Erfolgreiche Workshop-Durchführung – Tipps und Tricks aus der Praxis

Value Talks - Der führende Schweizer Podcast für Agile, Leadership und New Work - Ein Podcast von Ari Byland - Dienstags

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In dieser Episode von Value Talks Exchange sprechen Christian Hofstetter und Ari Byland über die Durchführung von Workshops. Sie teilen ihre Erfahrungen und geben Tipps, wie man einen erfolgreichen Workshop gestalten kann. Dabei betonen sie die Bedeutung von Energie im Raum, die durch Engagement, Interaktion und Stille entstehen kann. Sie diskutieren auch die Vorteile des Co-Facilitations und die Notwendigkeit einer soliden Vorbereitung. Weitere Themen sind die Gestaltung des Raums, die Erzeugung der richtigen Stimmung und der Verzicht auf Slides. In diesem Teil des Gesprächs diskutieren Christian Hofstetter und Ari Byland die Bedeutung des Raums und wie sie ihn in ihren Workshops nutzen. Sie betonen die Wichtigkeit von Bewegung und Flexibilität im Raum, um eine dynamische und energiegeladene Atmosphäre zu schaffen. Ari erwähnt auch, dass er darauf achtet, leisere Stimmen einzubeziehen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gehört werden. Sie sprechen auch über die Fallstricke des Festhaltens am Plan und des Vergessens der Zeit. Christian betont die Bedeutung klarer Anweisungen und des Loslassens des Plans, wenn es notwendig ist. Sie diskutieren auch die Verwendung von Tools wie Thingstables und Liberating Structures, um Interaktionen zu gestalten und die Teilnehmer einzubeziehen. Takeaways Die Energie im Raum ist ein wichtiger Faktor für einen erfolgreichen Workshop. Co-Facilitation kann die Durchführung eines Workshops erleichtern und mehr Kapazität bieten. Eine solide Vorbereitung und die Gestaltung des Raums sind entscheidend für den Erfolg eines Workshops. Die Erzeugung der richtigen Stimmung und der Verzicht auf Slides können die Teilnehmer engagieren und interaktive Diskussionen fördern. Die Nutzung des Raums ist wichtig, um eine dynamische und energiegeladene Atmosphäre in Workshops zu schaffen. Es ist wichtig, leisere Stimmen einzubeziehen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gehört werden. Das Festhalten am Plan und das Vergessen der Zeit sind Fallstricke, die vermieden werden sollten. Klare Anweisungen und das Loslassen des Plans, wenn nötig, sind wichtige Faktoren für erfolgreiche Workshops. Die Verwendung von Tools wie Thingstables und Liberating Structures kann helfen, Interaktionen zu gestalten und die Teilnehmer einzubeziehen. Sound Bites "Es war ein Flow. Es war von A bis Z, das waren zwei Stunden Workshop mit einer unglaublichen Gruppe von Menschen, die sich dort teilweise sogar zum ersten Mal gesehen haben." "Stillmoment mit sehr lebhaften, interaktiven Situationen, sehr engagierte Diskussionen, die passieren." "Es kann zum Beispiel eine Person überfordert werden und plötzlich ist es dann sehr emotional. Dann kann sich eine Person, jemand von uns zwei, um diese Person kümmern." "Sie spielen sehr stark mit dem Raum. Machst du das so, mit dem Raum spielen?" "Das ist, dass ich aktiv versuche, auch die leiseren Stimmen zu involvieren und führen zu haben." "Das führt dann meiner Erfahrung häufig dazu, dass eben auch die Energie nicht entstehen kann." Chapters 00:00 Einleitung und Vorbereitung 01:06 Die Bedeutung von Energie im Raum 05:24 Vorteile der Co-Facilitation 09:51 Die Rolle der Vorbereitung 15:40 Gestaltung des Raums und Erzeugung der richtigen Stimmung 19:06 Die Bedeutung des Raums in Workshops 21:56 Einbeziehung leiserer Stimmen 24:05 Fallstricke des Festhaltens am Plan und des Vergessens der Zeit 28:40 Klare Anweisungen und das Loslassen des Plans 34:22 Die Verwendung von Tools zur Gestaltung von Interaktionen Keywords Workshop, Durchführung, Energie, Engagement, Interaktion, Stille, Co-Facilitation, Vorbereitung, Raumgestaltung, Stimmung, Slides, Raum, Bewegung, Flexibilität, Energie, leisere Stimmen, Planfesthalten, Zeit vergessen, klare Anweisungen, Loslassen des Plans, Thingstables, Liberating Structures