HM180: Lær at holde din bedste præsentation nogensinde

Help Marketing henvender sig til dig, der arbejder med marketing, salg og ledelse. Målet er at hjælpe dig til at blive bedre. Lad dig inspirere og få ny viden ved at lytte til Help Marketing-podcasten, hvor Eric Ziengs hver uge interviewer en ny ekspert inden for et bestemt område.
Baggrunden for Help Marketing er, at vi alle kan blive en smule bedre til at hjælpe hinanden. Hvorfor? Fordi det gør hverdagen rarere for alle. Men i lige så høj grad fordi det er den bedste måde at skabe succes for dig selv, da du opbygger værdifulde relationer.
Help Marketing som bog? Læs mere her.
Ugens gæst: Linda Greve
Linda Greve er ph.d. i virksomhedskommunikation, har sin egen virksomhed og underviser bl.a. på Aarhus Universitet. Hun underviser undervisere i at undervise – meta! Linda hjælper også virksomheder med at blive gode til at præsentere, og det er netop det, podcasten i dag handler om.
Lær Linda bedre at kende på hendes hjemmeside, eller connect med Linda på LinkedIn.
Vi går logisk frem og forklarer, hvad du skal gøre:

* før den gode præsentation
* når du præsenterer
* efter præsentationen.

Undervejs kommer vi forbi Peter Plys, hvorfor du aldrig skal starte din forberedelse i PowerPoint, og Erics lavpraktiske fitness-metode til at blive tryg som oplægsholder.
Før den gode præsentation
Dette gælder både en præsentation for 100 mennesker, for dit team, for ledelsen i din virksomhed eller for fire kolleger.
Man skal huske, at alle mennesker er Peter Plys. Når Jakob spørger, hvilke historier han vil høre, vil Peter Plys altid høre om sig selv. Det vil vi alle sammen.
Så tænk over:
De mennesker, du skal tale for: Hvad er deres Peter Plys? De vil helst høre en historie om sig selv – hvad er de interesserede i og optagede af, så du kan tale ind i det?
“De er så sjældent, folk kommer til et oplæg og tænker: Hvad er det nu, hun hedder? Og alligevel er det altid der, vi starter.” – Linda Greve
Tænk derfor over i din forberedelse: Hvad skal du sige og gøre for at få folk til at tænke, hvorfor er det her noget for mig?
Kig fx på deltagerlisten, eller tænk over, hvorfor de er der. Kommer de af sig selv, eller er de blevet indkaldt i Outlook? Hvad er deres forventninger? Hvis det fx er corporate-folk, hvor du skal tale om næste års budgetter, hvad skal de så bruge emnet til?
Linda opfordrer dig især til at overveje følgende i forberedelsen:

* Hvad er hensigten – hvorfor bruger jeg folks tid med det her oplæg?
* Kig på rollerne – hvor troværdig er jeg, kender de mig i forvejen?
* Motivationen – kommer de af sig selv, eller er de blevet indkaldt?
* Målet med præsentationen – er vi enige om, hvorfor vi er der? Skal du informere, overtale, inspirere eller underholde?

TIP: Når Linda Greve holder key note, laver hun fx en kort video af sig selv til indkaldelsen. Her fortæller hun folk på halvandet minut, hvorfor det her bliver fedt. Så har de allerede set hende og hørt hendes stemme, og så kan hun arbejde videre derfra i selve præsentationen.
 
Hvilke værktøjer skal du bruge?
Lad være med at starte i en PowerPoint. Spørg i stedet for dig selv: Hvad er den gode historie? Begynd med dit emne, og vælg ud. Ellers laver du 20 slides til 5 minutter og speedsnakker derudaf.
Man kan bruge Keynote eller Prezi, men det vigtigste er, at det er dig som taler, der er præsentationen.
Hvis du har en PowerPoint, ligner alt noget, der kan løses med slides. Du kan også sagtens bruge tavler eller clipboards – her kan du bedre bruge lytternes ord undervejs.